💼 Чем предстоит заниматься
— Вести партнёрские проекты от идеи до реализации: инициировать и координировать разработку активации брендов, готовить презентации и концепции совместных форматов для продажи клиентам (сметы, презентации, мудборды) от спортивных активностей и шоу до вечерних событий и других коллабораций с брендами.
— Вести day2day коммуникацию с поставщиками, командой/account менеджерами или напрямую с клиентами по телефону, в почте и чатах; отслеживание договорённостей.
— Организовывать полное сопровождение партнёров: координировать коммуникации, согласовывать материалы, контролировать сроки и качество исполнения.
— Контролировать тайминг, составление и контроль выполнения операционного плана проекта/ roadma. action plan. Организация еженедельных статусов рабочей команды внутри и статус-чеков с клиентами.
— Планировать и администрировать бюджеты партнёрских проектов, формировать отчётность и постактивационные отчёты.
— Работать в тесной связке с креативной, PR, ивент- и продакшн-командами.
— Участие в разработке концепции активностей и интеграций партнёров в мероприятие совместно с креативной и PR-командой. Уметь презентовать идеи так, чтобы клиент их купил, а команда смогла реализовать, при этом от идеи до реализации может быть 1 день
— Контролировать реализацию активаций на площадке фестиваля: зону бренда, промо-активности, конкурсы, интеграции в программу и digital-присутствие.
— Поддерживать высокий уровень сервиса для каждого партнёра — от первого контакта до финального отчёта. Хостинг партнёров на площадке, локейшн чеки.
— Полное доĸументальное сопровождение проеĸтов; Вести документацию процессов и документооборот по проекту (брифы, технические задания, сметы, закупочные процедуры, финансовые отчеты и договоры)
🎯 Что важно для этой роли
— Опыт работы в проектном или аккаунт-менеджменте (ивент, маркетинг, коммуникации, агентства или бренды) от 3-х лет, в агентстве, на стороне бренда или ивент-площадки (project/account management, маркетинг, коммуникации).
— Умение управлять несколькими проектами одновременно, планировать задачи и держать фокус на приоритетах. Коммуникабельность, самостоятельность и стрессоустойчивость для кандидата не просто слова.
— Готовность к ненормированному графику в период реализации проекта.
— С высокими коммуникационными скиллами, с пониманием как вести переговоры и выстраиваете ĸоммуниĸацию даже со сложными клиентами или поставщиками, также творческими и медийными членами команды фестиваля; грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. Умение классно презентовать идеи и наработки команды, проактивность в допродаже услуг в рамках проекта.
— Навыки работы с документами и цифрами: договоры, сметы, отчётность, KPI.
— Креативное мышление и системный подход: видеть не только детали, но и стратегию бренда в рамках фестиваля.
— Владение базовыми инструментами: Google Docs / Sheets / Slides, CRM, Trello , PowerPoint, знание Tilda будет плюсом,
— Быстрая сборка чётко структурированных презентаций с хорошим копирайтом и фотографиями, подобранными со вкусом обязательный параметр, презентаций много на каждом этапе
— знание принципов проектного менеджмента и рычагов неконфликтного разрешения вопросов внутри команды и с клиентами.
— Английский язык будет плюсом (часть партнёров — международные).
— Дружба с ИИ в рамках своих рабочих задач, чтобы оптимизировать работу команды
— Отсутствие работы на стороне и подработоĸ в период нашего проекта, задачи прилетают в течение всего рабочего дня и их необходимо оперативно подхватывать из чатов команды и клиентов
— Каждый день/ неделю статусы по проекту для клиентов в удобном для клиента формате
Опыт в фестивальной среде станет идеальным дополнением. Режим фестиваля имеет свою специфику и нелинейный ход работ. Готовность выполнить небольшое тестовое задание в случае выбора между несколькими кандидатами на финальном этапе отбора. Сопроводительное письмо с вашим целями, задачами, какую работу ищете и почему считаете что у нас будет хорошо.
Приоритет отдаётся кандидатам, кто любит вызовы с точки зрения целей и возможность относительно автономно принимать важные стратегические решения и брать за них ответственность. Ждём специалисты, который приходит не с вопросами, а с решениями, которые они разрабатывают на основе имеющихся ресурсов, собственных идей и проработки задачи внутри команды.
Большинство проектных сотрудников находятся на удалёнке, поэтому мы ждём кандидатов, которые обладают высоким уровнем самоорганизации и могут работать из дома. При выполнении плана предлагается место в постоянной команде проекта.
🏕 Условия
— Формат: гибрид / удалёнка, выезды на площадку (Сочи, курорт Роза Хутор) в январе–феврале. Все расходы на площадке (проживание, перелёт, трансфер, питание, ски-пассы) за счёт компании.
— Занятость: full time в пиковый сезон, проектная — вне сезона.
— Оплата — по опыту и уровню задач, обсуждается индивидуально.
— Работа в динамичной, дружной и международной команде Spotway, реализующей более 200 проектов в сфере событийного туризма с возможностью сразу видеть результат работы и амбициозными вызовами;
— Сильная ĸоманда профессионалов, многие из которых медийные атлеты, музыканты, лидеры мнений, увлеченных своим делом